Privacy policy
We verzamelen het liefst zo min mogelijk gegevens van je. Toch is dat soms nodig, om bijvoorbeeld in te loggen of om je te informeren omdat je om een advies hebt gevraagd. LogboekenOnline® en Brandveilig Ondernemen behandelen je gegevens zorgvuldig en zorgt ervoor dat je privacy gewaarborgd blijft. Daarom geven we je deze vier privacy beloftes mee:
- je persoonlijke gegevens beschermen we alsof het die van onszelf zijn;
- je persoonlijke gegevens gebruiken we alleen voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden;
- wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor deze actie;
- je persoonlijke gegevens delen we alleen met de gemeente met jouw toestemming.
Welke persoonsgegevens verwerkt Brandveilig Ondernemen?
Om je een gedegen advies te kunnen leveren, hebben we de volgende (persoons)gegevens van je nodig.
Bedrijfsgegevens
Persoonlijk en zakelijk gescheiden houden is wel zo prettig. Daarom vragen we om je (bedrijfs)naam, bedrijf emailadres en vestigingsadres te controleren wanneer je inlogt.
E-mailadres
We bewaren je emailadres niet.
Telefoonnummer
Je telefoonnummer wordt gebruikt zodat de gemeente of veiligheidsregio contact met je kan opnemen voor een afspraak op jouw locatie.
Inloggegevens
Je bedrijfsgegevens komen uit de database van de gemeente. Deze gegevens worden door ons niet bewaard.
IP-adres
Je IP-adres bewaren we om je een overzicht te kunnen geven vanaf welk IP-adres ingelogd is op je account of wijzigingen zijn doorgevoerd. Dit adres wordt ook gebruikt om jouw account beter te beschermen tegen ongeoorloofde toegang vanaf andere locaties. Na de actie worden ook deze gegevens verwijderd.
Overige gegevens die LogboekenOnline verwerkt zoals cookies
Enkele van de hiervoor genoemde gegevens in combinatie met de door ons geplaatste cookies maken het voor ons mogelijk om te bekijken hoe jij onze website en diensten gebruikt. Zo kunnen we onze website en dienstverlening beter aanpassen naar jouw smaak.
Serverlogs
Maak je gebruik van onze diensten, dan bewaren wij in zogenaamde serverlogs automatisch enkele gegevens over je verbinding met onze servers. Denk aan je IP-adres, browserversie, en het tijdstip van je bezoek. De gegevens in deze logs gebruiken wij om fouten op onze systemen op te lossen en personen op te sporen die ons netwerk in gevaar brengen om hier vervolgens maatregelen tegen te treffen.
Overige persoonsgegevens
Het komt wel eens voor dat we via supporttickets, socialmediaberichten of via e-mailberichten aanvullende persoonsgegevens toegestuurd krijgen waar we niet om gevraagd hebben. Hebben we deze persoonsgegevens niet nodig om je verder te helpen, dan zullen we deze – voor zover technisch mogelijk – verwijderen.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens natuurlijk niet zonder achterliggende redenen, maar hebben ze nodig voor:
- het verlenen van toegang tot onze website en diensten, zodat je bijvoorbeeld kan inloggen;
- het laten werken van handige functionaliteiten op onze website, zodat bijvoorbeeld je instellingen bewaard blijven bij een volgend bezoek;
- het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst met ons, zodat we weten op welke diensten jij recht hebt;
- het opnemen van contact, bijvoorbeeld om je te helpen bij een probleem of voor het maken van een afspraak door de veiligheidsregio;
- het behandelen van je klacht, voor een lange en gelukkige relatie;
- het beveiligen van onze diensten en het bestrijden van fraude, zodat bijvoorbeeld niet iemand anders zich als jou voordoet.
Wij zullen je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan degene die hierboven besproken zijn, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Beveiliging
Wij nemen strenge beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot je gegevens afgeschermd is en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Daarnaast maken wij gebruik van SSL-certificaten voor een veilige overdracht van je gegevens en je communicatie met ons.
Jouw privacy en derde partijen
Wanneer iemand ons een groot bedrag biedt om zomaar je persoonsgegevens te mogen kopen, zullen we hem vriendelijk de deur wijzen. We zullen je gegevens alleen met anderen delen in het volgende geval:
- met jouw toestemming;
- dit wordt, indien van toepassing, altijd aan je gevraagd;
- voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting;
Met jouw toestemming delen we je gegevens in het volgende geval:
- Voor het verbeteren van onze diensten en websites.
We gebruiken software van andere partijen om te meten hoe goed een nieuwe productpagina bij jou aanslaat. Hiervoor gebruiken wij onder andere het Amerikaanse Google Analytics, waar wij een verwerkersovereenkomt mee hebben gesloten. Meer informatie over gegevensverwerking door Google Analytics vind je in de Privacy Policy van Google.
Onze scherpe afspraken zorgen ervoor dat je gegevens goed worden beschermd en beveiligd, ook nadat ze gedeeld zijn met een andere partij.
Geautomatiseerde beslissingen en websites van derden
Onze privacy- en cookieverklaring zijn niet van toepassing op websites van anderen waar wij naartoe linken. Wij kunnen natuurlijk niet inzien of zij net zo netjes met je gegevens omgaan zoals wij dat doen. Beland je op een website van een ander bedrijf, vergeet dan niet om goed hun privacy- en cookieverklaring door te lezen voordat je jouw persoonsgegevens deelt.
Jouw privacyrechten
Als gebruiker van onze website en diensten heb jij enkele handige privacyrechten tot je beschikking. Zo kan je ons vragen om inzage in of correctie, verplaatsing of verwijdering van je persoonsgegevens. Daarnaast is het mogelijk om te vragen verdere verwerking van je gegevens te stoppen.
Wil je deze rechten inzetten of er meer over weten, neem dan contact met ons op via brandveiligondernemen@houten.nl
Contactgegevens
Mocht je na het lezen van onze privacy-en cookieverklaring nog vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
Gemeente Houten
Bezoekadres: Onderdoor 25, 3995 DW Houten
Postadres: Postbus 30, 3990 DA Houten
of via email brandveiligondernemen@houten.nl
Telefoon: (030) 63 92 611 - (+31) 6 12848922 (ook via whatsapp)
LogboekenOnline BV
Bezoekadres: Databankweg 6C, Amersfoort
Postadres: Postbus 10, 6860AA, Oosterbeek
Tel: 033-4566080
IBAN: NL15ABNA 0413 6422 40
BIC: ABNANL2A
ABN-AMRO: 41.36.42.240
KvK: 568 163 75
BTW: NL 8523.15.351.B.01
